個人情報の取り扱いに関して
プライバシーポリシー
CHANG外国人材紹介センター(以下「当センター」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関連法令を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当センターは、外国人材紹介サービス、外国人材の採用支援、登録支援業務その他当センターが提供するサービスに関連して、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名、職業、職務経歴、学歴、保有資格、日本語能力、在留資格に関する情報その他サービスの提供に必要な情報が含まれる場合があります。
2.個人情報の利用目的
当センターは、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 外国人材の紹介、採用支援及び雇用に関する各種サービスの提供
- 外国人材の募集、登録、選考、面接調整及び採用に関する連絡
- 企業と求職者とのマッチング及び採用に必要な情報の提供
- 採用後の定着支援、相談対応、定期面談及び各種フォローアップ
- 在留資格、就労及び雇用に関する手続きの支援
- お問い合わせ、資料請求、相談等への対応及び本人確認
- 当センターのサービス、セミナー、各種案内等に関する情報提供
- サービスの品質向上、改善及び運営に必要な調査・分析
- 法令に基づく対応及び上記各号に付随する業務の遂行
上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、必要に応じてご本人に通知又は公表します。
3.個人情報の第三者提供について
当センターは、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するうえで協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令で認められる場合
なお、外国人材の紹介にあたり、企業と求職者とのマッチング、選考、採用及び雇用に必要な範囲で、求人企業等に求職者の情報を提供することがあります。
この場合は、原則として事前にご本人の同意を得たうえで、必要な情報を提供します。
4.個人情報の取扱いの委託について
当センターは、サービスの提供及び業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。
その場合は、委託先を適切に選定し、契約等を通じて個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の安全管理について
当センターは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、個人情報へのアクセス管理、従業者への教育その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱状況を適切に管理し、必要に応じて安全管理措置の見直し及び改善に努めます。
6.Cookie等の利用について
当センターのウェブサイトでは、Cookie等を利用する機能を設置している場合、その利用目的や取扱いについて、必要に応じて適切に対応します。
また、アクセス解析ツール等を利用する場合、当該ツールの提供事業者が利用者のアクセス情報等を取得することがあります。
これらの情報には、通常、単独で特定の個人を識別する情報は含まれませんが、他の情報と組み合わせることで個人が識別される場合には、関連法令に従って適切に取り扱います。
7.個人情報の開示、訂正、追加、削除及び利用停止等について
当センターは、ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求を受けた場合、法令に従い、適切に対応します。
ご請求に際しては、ご本人であることを確認するため、必要な確認をお願いする場合があります。
なお、法令上、請求に応じられない場合には、その理由を説明したうえで適切に対応します。
8.免責事項について
当センターのウェブサイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当センターは責任を負いかねます。各外部サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
また、ご本人が自ら第三者に個人情報を開示した場合など、当センターの管理が及ばない状況における個人情報の取扱いについては、当センターに故意又は過失がある場合を除き、責任を負いかねます。
9.プライバシーポリシーの変更について
当センターは、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当センターのウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。
ただし、法令上、ご本人への通知等が必要となる場合は、所定の手続きを行います。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。
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